Checklist voor bijeenkomst in Dordrecht
Voor een goede voorbereiding van uw bijeenkomst is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw bijeenkomst zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor bijeenkomst in Dordrecht online opstellen >
Checklist voor bijeenkomst in Dordrecht
Voor een goede voorbereiding van uw bijeenkomst is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw bijeenkomst organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor bijeenkomst in Dordrecht online opstellen >
Uitbesteden bijeenkomst in Dordrecht
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw bijeenkomst in Dordrecht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden bijeenkomst in Dordrecht online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor bijeenkomst in Dordrecht
Bij een groot evenement zoals een bijeenkomst kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Dordrecht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor bijeenkomst in Dordrecht online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in Dordrecht
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Dordrecht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in Dordrecht online opstellen >
Bijeenkomst organiseren in andere steden
U kunt uw bijeenkomst natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Bijeenkomst organiseren in Dordrecht, Bijeenkomst organiseren in Ameland, Bijeenkomst organiseren in Nijmegen, Bijeenkomst organiseren in Tilburg, Bijeenkomst organiseren in Haarlem, Bijeenkomst organiseren in Avereest, Bijeenkomst organiseren in Den Haag, Bijeenkomst organiseren in Utrecht,
Andere evenementen in Dordrecht
Dordrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Dordrecht, zoals: Business meeting organiseren in Dordrecht, Expositie organiseren in Dordrecht, Seminar organiseren in Dordrecht, Vrijgezellenfeest organiseren in Dordrecht, Klantendag organiseren in Dordrecht, Beurs organiseren in Dordrecht, Masterclass organiseren in Dordrecht, Congres organiseren in Dordrecht,