Een workshop organiseren in Haarlem

Er komt veel kijken bij het organiseren van een workshop. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Haarlem voor uw workshop en het bepalen van de datum voor uw workshop. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw workshop in Haarlem.

Verder raden wij u aan uw workshop organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw workshop organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

workshop inschrijven in Haarlem

Programma voor workshop in Haarlem

Voor uw workshop heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw workshop wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Haarlem. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw workshop-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw workshop-programma plaatst uw ook uw workshop-locatie in Haarlem. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor workshop in Haarlem online opstellen >

draaiboek workshop

Checklist voor workshop in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw workshop zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor workshop in Haarlem online opstellen >

uitnodiging workshop

Checklist voor workshop in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Haarlem online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Haarlem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Haarlem online opstellen >

venue in Haarlem voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Haarlem

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Haarlem online opstellen >

deelnemersregistratie in Haarlem

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Dordrecht, Workshop organiseren in Emmen, Workshop organiseren in Zoetermeer, Workshop organiseren in Tilburg, Workshop organiseren in Maastricht, Workshop organiseren in Breda, Workshop organiseren in Amersfoort, Workshop organiseren in Leiden,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Training organiseren in Haarlem, Activiteit organiseren in Haarlem, Cursus organiseren in Haarlem, Bedrijfsevenement organiseren in Haarlem, Tentoonstelling organiseren in Haarlem, Clinic organiseren in Haarlem, Vergadering organiseren in Haarlem, Team-building organiseren in Haarlem,