Een workshop organiseren in Maastricht

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw workshop in Maastricht niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

workshop inschrijven in Maastricht

Ontvangst in Maastricht voor uw workshop

Indien uw workshop een formele opzet heeft, is de ontvangst in Maastricht belangrijk. De ontvangst in Maastricht is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw workshop. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in Maastricht voor uw workshop online opstellen >

draaiboek workshop

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw workshop

Een goede registratie procedure voor uw workshop in Maastricht is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Maastricht kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw workshop genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw workshop online opstellen >

uitnodiging workshop

Doel van organiseren workshop

U organiseert uw workshop met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw workshop. Daarnaast heeft een workshop een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw workshop uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het workshop in Maastricht kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe workshop.

Doel van organiseren workshop online opstellen >

workshop organiseren

Programma voor workshop in Maastricht

Voor uw workshop heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw workshop wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Maastricht. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw workshop-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw workshop-programma plaatst uw ook uw workshop-locatie in Maastricht. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor workshop in Maastricht online opstellen >

venue in Maastricht voor workshop

Checklist voor workshop in Maastricht

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw workshop zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor workshop in Maastricht online opstellen >

deelnemersregistratie in Maastricht

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Dordrecht, Workshop organiseren in Amstelveen, Workshop organiseren in Assen, Workshop organiseren in Utrecht, Workshop organiseren in Zaanstad, Workshop organiseren in Almere, Workshop organiseren in Andijk, Workshop organiseren in Enschede,

Andere evenementen in Maastricht

Maastricht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Maastricht, zoals: Tentoonstelling organiseren in Maastricht, Conferentie organiseren in Maastricht, Workshop organiseren in Maastricht, Lezing organiseren in Maastricht, Diner organiseren in Maastricht, Masterclass organiseren in Maastricht, Discussiedag organiseren in Maastricht, Feest organiseren in Maastricht,