Checklist voor klantendag in Eindhoven
Voor een goede voorbereiding van uw klantendag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw klantendag zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor klantendag in Eindhoven online opstellen >
Checklist voor klantendag in Eindhoven
Voor een goede voorbereiding van uw klantendag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw klantendag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor klantendag in Eindhoven online opstellen >
Uitbesteden klantendag in Eindhoven
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw klantendag in Eindhoven uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden klantendag in Eindhoven online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor klantendag in Eindhoven
Bij een groot evenement zoals een klantendag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Eindhoven in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor klantendag in Eindhoven online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor klantendag in Eindhoven
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Eindhoven, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor klantendag in Eindhoven online opstellen >
Klantendag organiseren in andere steden
U kunt uw klantendag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Klantendag organiseren in Haarlem, Klantendag organiseren in Eindhoven, Klantendag organiseren in 's-Hertogenbosch, Klantendag organiseren in Nijmegen, Klantendag organiseren in Den Haag, Klantendag organiseren in Dordrecht, Klantendag organiseren in Leiden, Klantendag organiseren in Rotterdam,
Andere evenementen in Eindhoven
Eindhoven is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Eindhoven, zoals: Bruiloft organiseren in Eindhoven, Presentatie organiseren in Eindhoven, Conferentie organiseren in Eindhoven, Bijeenkomst organiseren in Eindhoven, Clinic organiseren in Eindhoven, Masterclass organiseren in Eindhoven, Evenement organiseren in Eindhoven, Discussiedag organiseren in Eindhoven,