Een klantendag organiseren in uw stad

Organiseer uw klantendag in Zoetermeer	Organiseer uw klantendag in Assen	Organiseer uw klantendag in Arnhem
Organiseer uw klantendag in Rotterdam	Organiseer uw klantendag in Ameland	Organiseer uw klantendag in Zaanstad
Organiseer uw klantendag in Emmen	Organiseer uw klantendag in Leiden	Organiseer uw klantendag in Amerongen
Organiseer uw klantendag in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw klantendag in Groningen	Organiseer uw klantendag in Eindhoven
Organiseer uw klantendag in Zwolle	Organiseer uw klantendag in Dordrecht	Organiseer uw klantendag in Breda
Organiseer uw klantendag in Alkmaar	Organiseer uw klantendag in Haarlemmermeer	Organiseer uw klantendag in Apeldoorn
Organiseer uw klantendag in Andijk	Organiseer uw klantendag in Almere	Organiseer uw klantendag in Amsterdam
Organiseer uw klantendag in Avereest	Organiseer uw klantendag in Den Haag	Organiseer uw klantendag in Enschede
Organiseer uw klantendag in Ede	Organiseer uw klantendag in Amstelveen	Organiseer uw klantendag in Ankeveen
Organiseer uw klantendag in Maastricht	Organiseer uw klantendag in Nijmegen	Organiseer uw klantendag in Amersfoort
Organiseer uw klantendag in Utrecht	Organiseer uw klantendag in Tilburg	Organiseer uw klantendag in Haarlem

Checklist voor klantendag in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw klantendag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw klantendag zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor klantendag in uw stad online opstellen >

Checklist voor klantendag in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw klantendag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw klantendag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor klantendag in uw stad online opstellen >

Uitbesteden klantendag in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw klantendag in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden klantendag in uw stad online opstellen >

Leveranciers inschakelen voor klantendag in uw stad

Bij een groot evenement zoals een klantendag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor klantendag in uw stad online opstellen >

Draaiboek samenstellen voor klantendag in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor klantendag in uw stad online opstellen >