Programma voor congres in Haarlem
Voor uw congres heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw congres wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Haarlem. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw congres-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw congres-programma plaatst uw ook uw congres-locatie in Haarlem. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor congres in Haarlem online opstellen >
Checklist voor congres in Haarlem
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw congres zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor congres in Haarlem online opstellen >
Checklist voor congres in Haarlem
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw congres organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor congres in Haarlem online opstellen >
Uitbesteden congres in Haarlem
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw congres in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden congres in Haarlem online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor congres in Haarlem
Bij een groot evenement zoals een congres kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor congres in Haarlem online opstellen >
Congres organiseren in andere steden
U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Eindhoven, Congres organiseren in Rotterdam, Congres organiseren in Utrecht, Congres organiseren in Dordrecht, Congres organiseren in Groningen, Congres organiseren in Amstelveen, Congres organiseren in Tilburg, Congres organiseren in Ankeveen,
Andere evenementen in Haarlem
Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Workshop organiseren in Haarlem, Masterclass organiseren in Haarlem, Presentatie organiseren in Haarlem, Congres organiseren in Haarlem, Klantendag organiseren in Haarlem, Clinic organiseren in Haarlem, Team-building organiseren in Haarlem, House warming organiseren in Haarlem,