Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres
Een goede registratie procedure voor uw congres in Breda is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Breda kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw congres genieten.
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres online opstellen >
Doel van organiseren congres
U organiseert uw congres met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw congres. Daarnaast heeft een congres een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw congres uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het congres in Breda kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe congres.
Doel van organiseren congres online opstellen >
Programma voor congres in Breda
Voor uw congres heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw congres wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Breda. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw congres-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw congres-programma plaatst uw ook uw congres-locatie in Breda. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor congres in Breda online opstellen >
Checklist voor congres in Breda
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw congres zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor congres in Breda online opstellen >
Checklist voor congres in Breda
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw congres organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor congres in Breda online opstellen >
Congres organiseren in andere steden
U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Breda, Congres organiseren in Amsterdam, Congres organiseren in Zwolle, Congres organiseren in Leiden, Congres organiseren in Rotterdam, Congres organiseren in Enschede, Congres organiseren in Alkmaar, Congres organiseren in Amerongen,
Andere evenementen in Breda
Breda is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Breda, zoals: Klantendag organiseren in Breda, Productpresentatie organiseren in Breda, Activiteit organiseren in Breda, Lezing organiseren in Breda, Conference organiseren in Breda, Seminar organiseren in Breda, Presentatie organiseren in Breda, Bruiloft organiseren in Breda,