Online betalingen voor conferentie in uw stad
Het innen van deelnemersgeld online is een groot voordeel van online conferentie organiseren. Zo combineert u financiele administratie en deelnemersadministratie. Vooral bij een internationaal conferentie, workshop of seminar kan online betalingen handig zijn.
Online betalingen voor conferentie in uw stad online opstellen >
Conferentie organiseren
Online organiseren is van toepassing op elk soort evenement. Vooral bij een conferentie kunt u efficient organiseren, wanneer u het online doet. Geen gehannes met excel bestanden en losse lijsten. Alle deelnemers van uw conferentie staat in een overzicht bij elkaar. U kunt hiermee direct een inschatting van het aantal genodigden en deelnemers maken voor uw conferentie.
Conferentie organiseren online opstellen >
Ontvangst in uw stad voor uw conferentie
Indien uw conferentie een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw conferentie. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.
Ontvangst in uw stad voor uw conferentie online opstellen >
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie
Een goede registratie procedure voor uw conferentie in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw conferentie genieten.
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie online opstellen >
Doel van organiseren conferentie
U organiseert uw conferentie met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw conferentie. Daarnaast heeft een conferentie een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw conferentie uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het conferentie in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe conferentie.
Doel van organiseren conferentie online opstellen >