Ontvangst in Leiden voor uw conferentie
Indien uw conferentie een formele opzet heeft, is de ontvangst in Leiden belangrijk. De ontvangst in Leiden is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw conferentie. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.
Ontvangst in Leiden voor uw conferentie online opstellen >
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie
Een goede registratie procedure voor uw conferentie in Leiden is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Leiden kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw conferentie genieten.
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie online opstellen >
Doel van organiseren conferentie
U organiseert uw conferentie met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw conferentie. Daarnaast heeft een conferentie een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw conferentie uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het conferentie in Leiden kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe conferentie.
Doel van organiseren conferentie online opstellen >
Programma voor conferentie in Leiden
Voor uw conferentie heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw conferentie wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Leiden. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw conferentie-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw conferentie-programma plaatst uw ook uw conferentie-locatie in Leiden. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor conferentie in Leiden online opstellen >
Checklist voor conferentie in Leiden
Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conferentie zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor conferentie in Leiden online opstellen >
Conferentie organiseren in andere steden
U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Haarlem, Conferentie organiseren in Dordrecht, Conferentie organiseren in Groningen, Conferentie organiseren in 's-Hertogenbosch, Conferentie organiseren in Enschede, Conferentie organiseren in Utrecht, Conferentie organiseren in Tilburg, Conferentie organiseren in Den Haag,
Andere evenementen in Leiden
Leiden is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Leiden, zoals: Seminar organiseren in Leiden, Workshop organiseren in Leiden, Activiteit organiseren in Leiden, Tentoonstelling organiseren in Leiden, Team-building organiseren in Leiden, Bijeenkomst organiseren in Leiden, Productpresentatie organiseren in Leiden, Lezing organiseren in Leiden,