Een conferentie organiseren in Dordrecht

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw conferentie in Dordrecht niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor conferentie

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Dordrecht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Dordrecht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Dordrecht online opstellen >

uitnodiging conferentie

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in Dordrecht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

conferentie organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conferentie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Dordrecht. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conferentie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Dordrecht voor conferentie

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor conferentie komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals conferentie. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemersregistratie in Dordrecht

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw conferentie is van het grootste belang voor de uitstraling van uw conferentie. Als deze uitstraling niet bij Dordrecht past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

aanmelden conferentie in Dordrecht

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Amsterdam, Conferentie organiseren in Amstelveen, Conferentie organiseren in Ede, Conferentie organiseren in Avereest, Conferentie organiseren in Amersfoort, Conferentie organiseren in Haarlemmermeer, Conferentie organiseren in Zoetermeer, Conferentie organiseren in Alkmaar,

Andere evenementen in Dordrecht

Dordrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Dordrecht, zoals: Conference organiseren in Dordrecht, Productpresentatie organiseren in Dordrecht, Bedrijfsevenement organiseren in Dordrecht, Presentatie organiseren in Dordrecht, Beurs organiseren in Dordrecht, Klantendag organiseren in Dordrecht, Workshop organiseren in Dordrecht, Receptie organiseren in Dordrecht,