Checklist voor bedrijfsevenement in Zwolle
Voor een goede voorbereiding van uw bedrijfsevenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw bedrijfsevenement organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor bedrijfsevenement in Zwolle online opstellen >
Uitbesteden bedrijfsevenement in Zwolle
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw bedrijfsevenement in Zwolle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden bedrijfsevenement in Zwolle online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor bedrijfsevenement in Zwolle
Bij een groot evenement zoals een bedrijfsevenement kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zwolle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor bedrijfsevenement in Zwolle online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor bedrijfsevenement in Zwolle
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Zwolle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor bedrijfsevenement in Zwolle online opstellen >
Bedankje voor uw bedrijfsevenement
Na afloop van uw bedrijfsevenement in Zwolle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw bedrijfsevenement online opstellen >
Bedrijfsevenement organiseren in andere steden
U kunt uw bedrijfsevenement natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Bedrijfsevenement organiseren in Leiden, Bedrijfsevenement organiseren in Tilburg, Bedrijfsevenement organiseren in Haarlemmermeer, Bedrijfsevenement organiseren in Andijk, Bedrijfsevenement organiseren in Ede, Bedrijfsevenement organiseren in Zaanstad, Bedrijfsevenement organiseren in Ankeveen, Bedrijfsevenement organiseren in Amsterdam,
Andere evenementen in Zwolle
Zwolle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zwolle, zoals: Activiteit organiseren in Zwolle, Bedrijfsevenement organiseren in Zwolle, Bijeenkomst organiseren in Zwolle, Bruiloft organiseren in Zwolle, Meeting organiseren in Zwolle, Seminar organiseren in Zwolle, Training organiseren in Zwolle, Masterclass organiseren in Zwolle,