Een masterclass organiseren in Zwolle

Als u de organisatie voor een masterclass in Zwolle op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw masterclass alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte masterclass locatie in Zwolle en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun masterclass online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor masterclass

Checklist voor masterclass in Zwolle

Voor een goede voorbereiding van uw masterclass is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw masterclass organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor masterclass in Zwolle online opstellen >

uitnodiging masterclass

Uitbesteden masterclass in Zwolle

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw masterclass in Zwolle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden masterclass in Zwolle online opstellen >

masterclass organiseren

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Zwolle

Bij een groot evenement zoals een masterclass kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zwolle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Zwolle online opstellen >

venue in Zwolle voor masterclass

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Zwolle

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Zwolle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Zwolle online opstellen >

deelnemersregistratie in Zwolle

Bedankje voor uw masterclass

Na afloop van uw masterclass in Zwolle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw masterclass online opstellen >

aanmelden masterclass in Zwolle

Masterclass organiseren in andere steden

U kunt uw masterclass natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Masterclass organiseren in Dordrecht, Masterclass organiseren in Nijmegen, Masterclass organiseren in Ameland, Masterclass organiseren in Utrecht, Masterclass organiseren in Haarlem, Masterclass organiseren in Alkmaar, Masterclass organiseren in Breda, Masterclass organiseren in Amsterdam,

Andere evenementen in Zwolle

Zwolle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zwolle, zoals: Team-building organiseren in Zwolle, Diner organiseren in Zwolle, Conferentie organiseren in Zwolle, Bedrijfsuitje organiseren in Zwolle, Lezing organiseren in Zwolle, Productpresentatie organiseren in Zwolle, Presentatie organiseren in Zwolle, Bijeenkomst organiseren in Zwolle,