Een workshop organiseren in Groningen

Als u de organisatie voor een workshop in Groningen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw workshop alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte workshop locatie in Groningen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun workshop online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

workshop inschrijven in Groningen

Programma voor workshop in Groningen

Voor uw workshop heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw workshop wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Groningen. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw workshop-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw workshop-programma plaatst uw ook uw workshop-locatie in Groningen. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor workshop in Groningen online opstellen >

draaiboek workshop

Checklist voor workshop in Groningen

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw workshop zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor workshop in Groningen online opstellen >

uitnodiging workshop

Checklist voor workshop in Groningen

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Groningen online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Groningen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Groningen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Groningen online opstellen >

venue in Groningen voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Groningen

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Groningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Groningen online opstellen >

deelnemersregistratie in Groningen

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Amersfoort, Workshop organiseren in Ede, Workshop organiseren in Ankeveen, Workshop organiseren in Nijmegen, Workshop organiseren in Haarlem, Workshop organiseren in Rotterdam, Workshop organiseren in Utrecht, Workshop organiseren in Dordrecht,

Andere evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Groningen, zoals: Lezing organiseren in Groningen, Conference organiseren in Groningen, Seminar organiseren in Groningen, Receptie organiseren in Groningen, Meeting organiseren in Groningen, Bedrijfsevenement organiseren in Groningen, Tentoonstelling organiseren in Groningen, Masterclass organiseren in Groningen,