Een tentoonstelling organiseren in Almere

U gaat een tentoonstelling organiseren; en dan? U wilt uw tentoonstelling op een geschikte locatie in Almere organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het tentoonstelling zelf bepaalt het succes van uw tentoonstelling.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw tentoonstelling te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

tentoonstelling organiseren

Uitbesteden tentoonstelling in Almere

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw tentoonstelling in Almere uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden tentoonstelling in Almere online opstellen >

aanmelden tentoonstelling in Almere

Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Almere

Bij een groot evenement zoals een tentoonstelling kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Almere in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Almere online opstellen >

tentoonstelling inschrijven in Almere

Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Almere

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Almere, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Almere online opstellen >

registratie en ticketing voor tentoonstelling

Bedankje voor uw tentoonstelling

Na afloop van uw tentoonstelling in Almere is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw tentoonstelling online opstellen >

deelnemers tentoonstelling

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een tentoonstelling organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Almere. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor tentoonstelling erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek tentoonstelling

Tentoonstelling organiseren in andere steden

U kunt uw tentoonstelling natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Tentoonstelling organiseren in Ameland, Tentoonstelling organiseren in Breda, Tentoonstelling organiseren in Amsterdam, Tentoonstelling organiseren in Enschede, Tentoonstelling organiseren in Dordrecht, Tentoonstelling organiseren in Assen, Tentoonstelling organiseren in Zwolle, Tentoonstelling organiseren in Arnhem,

Andere evenementen in Almere

Almere is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Almere, zoals: Bruiloft organiseren in Almere, Tentoonstelling organiseren in Almere, Bedrijfsevenement organiseren in Almere, Expositie organiseren in Almere, Conference organiseren in Almere, Masterclass organiseren in Almere, Workshop organiseren in Almere, Training organiseren in Almere,