Checklist voor seminar in Nijmegen
Voor een goede voorbereiding van uw seminar is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw seminar organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor seminar in Nijmegen online opstellen >
Uitbesteden seminar in Nijmegen
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw seminar in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden seminar in Nijmegen online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor seminar in Nijmegen
Bij een groot evenement zoals een seminar kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor seminar in Nijmegen online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor seminar in Nijmegen
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Nijmegen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor seminar in Nijmegen online opstellen >
Bedankje voor uw seminar
Na afloop van uw seminar in Nijmegen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw seminar online opstellen >
Seminar organiseren in andere steden
U kunt uw seminar natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Seminar organiseren in Nijmegen, Seminar organiseren in Eindhoven, Seminar organiseren in Ankeveen, Seminar organiseren in Haarlem, Seminar organiseren in Rotterdam, Seminar organiseren in Den Haag, Seminar organiseren in Avereest, Seminar organiseren in Amsterdam,
Andere evenementen in Nijmegen
Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Cursus organiseren in Nijmegen, Vergadering organiseren in Nijmegen, Conferentie organiseren in Nijmegen, Discussiedag organiseren in Nijmegen, Klantendag organiseren in Nijmegen, Diner organiseren in Nijmegen, Presentatie organiseren in Nijmegen, Seminar organiseren in Nijmegen,