Checklist voor receptie in Tilburg
Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw receptie zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor receptie in Tilburg online opstellen >
Checklist voor receptie in Tilburg
Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw receptie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor receptie in Tilburg online opstellen >
Uitbesteden receptie in Tilburg
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in Tilburg uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden receptie in Tilburg online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor receptie in Tilburg
Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Tilburg in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor receptie in Tilburg online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor receptie in Tilburg
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Tilburg, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor receptie in Tilburg online opstellen >
Receptie organiseren in andere steden
U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Ameland, Receptie organiseren in Apeldoorn, Receptie organiseren in Emmen, Receptie organiseren in Nijmegen, Receptie organiseren in Andijk, Receptie organiseren in Tilburg, Receptie organiseren in Ede, Receptie organiseren in Haarlem,
Andere evenementen in Tilburg
Tilburg is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Tilburg, zoals: Lezing organiseren in Tilburg, Seminar organiseren in Tilburg, Bruiloft organiseren in Tilburg, House warming organiseren in Tilburg, Bedrijfsevenement organiseren in Tilburg, Expositie organiseren in Tilburg, Presentatie organiseren in Tilburg, Vrijgezellenfeest organiseren in Tilburg,