Een meeting organiseren in Ede

Als u de organisatie voor een meeting in Ede op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw meeting alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte meeting locatie in Ede en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun meeting online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

uitnodiging meeting

Checklist voor meeting in Ede

Voor een goede voorbereiding van uw meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw meeting organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor meeting in Ede online opstellen >

deelnemersregistratie in Ede

Uitbesteden meeting in Ede

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw meeting in Ede uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden meeting in Ede online opstellen >

aanmelden meeting in Ede

Leveranciers inschakelen voor meeting in Ede

Bij een groot evenement zoals een meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Ede in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor meeting in Ede online opstellen >

meeting inschrijven in Ede

Draaiboek samenstellen voor meeting in Ede

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Ede, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor meeting in Ede online opstellen >

registratie en ticketing voor meeting

Bedankje voor uw meeting

Na afloop van uw meeting in Ede is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw meeting online opstellen >

deelnemers meeting

Meeting organiseren in andere steden

U kunt uw meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Meeting organiseren in Arnhem, Meeting organiseren in Amerongen, Meeting organiseren in Ameland, Meeting organiseren in Haarlemmermeer, Meeting organiseren in Rotterdam, Meeting organiseren in Amstelveen, Meeting organiseren in Enschede, Meeting organiseren in Ede,

Andere evenementen in Ede

Ede is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Ede, zoals: Beurs organiseren in Ede, Training organiseren in Ede, Expositie organiseren in Ede, Feest organiseren in Ede, Activiteit organiseren in Ede, House warming organiseren in Ede, Workshop organiseren in Ede, Discussiedag organiseren in Ede,