Een meeting organiseren in uw stad

Organiseer uw meeting in Zoetermeer	Organiseer uw meeting in Assen	Organiseer uw meeting in Arnhem
Organiseer uw meeting in Rotterdam	Organiseer uw meeting in Ameland	Organiseer uw meeting in Zaanstad
Organiseer uw meeting in Emmen	Organiseer uw meeting in Leiden	Organiseer uw meeting in Amerongen
Organiseer uw meeting in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw meeting in Groningen	Organiseer uw meeting in Eindhoven
Organiseer uw meeting in Zwolle	Organiseer uw meeting in Dordrecht	Organiseer uw meeting in Breda
Organiseer uw meeting in Alkmaar	Organiseer uw meeting in Haarlemmermeer	Organiseer uw meeting in Apeldoorn
Organiseer uw meeting in Andijk	Organiseer uw meeting in Almere	Organiseer uw meeting in Amsterdam
Organiseer uw meeting in Avereest	Organiseer uw meeting in Den Haag	Organiseer uw meeting in Enschede
Organiseer uw meeting in Ede	Organiseer uw meeting in Amstelveen	Organiseer uw meeting in Ankeveen
Organiseer uw meeting in Maastricht	Organiseer uw meeting in Nijmegen	Organiseer uw meeting in Amersfoort
Organiseer uw meeting in Utrecht	Organiseer uw meeting in Tilburg	Organiseer uw meeting in Haarlem

Uitbesteden meeting in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw meeting in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden meeting in uw stad online opstellen >

Leveranciers inschakelen voor meeting in uw stad

Bij een groot evenement zoals een meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor meeting in uw stad online opstellen >

Draaiboek samenstellen voor meeting in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor meeting in uw stad online opstellen >

Bedankje voor uw meeting

Na afloop van uw meeting in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw meeting online opstellen >

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een meeting organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor meeting erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >