Ontvangst in uw stad voor uw masterclass
Indien uw masterclass een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw masterclass. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.
Ontvangst in uw stad voor uw masterclass online opstellen >
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw masterclass
Een goede registratie procedure voor uw masterclass in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw masterclass genieten.
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw masterclass online opstellen >
Doel van organiseren masterclass
U organiseert uw masterclass met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw masterclass. Daarnaast heeft een masterclass een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw masterclass uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het masterclass in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe masterclass.
Doel van organiseren masterclass online opstellen >
Programma voor masterclass in uw stad
Voor uw masterclass heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw masterclass wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw masterclass-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw masterclass-programma plaatst uw ook uw masterclass-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor masterclass in uw stad online opstellen >
Checklist voor masterclass in uw stad
Voor een goede voorbereiding van uw masterclass is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw masterclass zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor masterclass in uw stad online opstellen >