Een masterclass organiseren in Amstelveen

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw masterclass in Amstelveen niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor masterclass

Checklist voor masterclass in Amstelveen

Voor een goede voorbereiding van uw masterclass is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw masterclass zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor masterclass in Amstelveen online opstellen >

uitnodiging masterclass

Checklist voor masterclass in Amstelveen

Voor een goede voorbereiding van uw masterclass is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw masterclass organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor masterclass in Amstelveen online opstellen >

masterclass organiseren

Uitbesteden masterclass in Amstelveen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw masterclass in Amstelveen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden masterclass in Amstelveen online opstellen >

venue in Amstelveen voor masterclass

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Amstelveen

Bij een groot evenement zoals een masterclass kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amstelveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Amstelveen online opstellen >

deelnemersregistratie in Amstelveen

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Amstelveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amstelveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Amstelveen online opstellen >

aanmelden masterclass in Amstelveen

Masterclass organiseren in andere steden

U kunt uw masterclass natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Masterclass organiseren in Leiden, Masterclass organiseren in Dordrecht, Masterclass organiseren in 's-Hertogenbosch, Masterclass organiseren in Haarlem, Masterclass organiseren in Assen, Masterclass organiseren in Apeldoorn, Masterclass organiseren in Den Haag, Masterclass organiseren in Maastricht,

Andere evenementen in Amstelveen

Amstelveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amstelveen, zoals: Seminar organiseren in Amstelveen, Vergadering organiseren in Amstelveen, Bedrijfsuitje organiseren in Amstelveen, Expositie organiseren in Amstelveen, Activiteit organiseren in Amstelveen, Clinic organiseren in Amstelveen, Receptie organiseren in Amstelveen, Masterclass organiseren in Amstelveen,