 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
Ontvangst in uw stad voor uw feest
Indien uw feest een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw feest. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.
Ontvangst in uw stad voor uw feest online opstellen >
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw feest
Een goede registratie procedure voor uw feest in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw feest genieten.
Hogere opkomst en minder no-shows voor uw feest online opstellen >
Doel van organiseren feest
U organiseert uw feest met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw feest. Daarnaast heeft een feest een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw feest uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het feest in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe feest.
Doel van organiseren feest online opstellen >
Programma voor feest in uw stad
Voor uw feest heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw feest wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw feest-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw feest-programma plaatst uw ook uw feest-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor feest in uw stad online opstellen >
Checklist voor feest in uw stad
Voor een goede voorbereiding van uw feest is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw feest zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor feest in uw stad online opstellen >
