Checklist voor feest in Zwolle
Voor een goede voorbereiding van uw feest is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw feest organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor feest in Zwolle online opstellen >
Uitbesteden feest in Zwolle
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw feest in Zwolle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden feest in Zwolle online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor feest in Zwolle
Bij een groot evenement zoals een feest kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zwolle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor feest in Zwolle online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor feest in Zwolle
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Zwolle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor feest in Zwolle online opstellen >
Bedankje voor uw feest
Na afloop van uw feest in Zwolle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw feest online opstellen >
Feest organiseren in andere steden
U kunt uw feest natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Feest organiseren in Assen, Feest organiseren in Zaanstad, Feest organiseren in Ede, Feest organiseren in Apeldoorn, Feest organiseren in Utrecht, Feest organiseren in Arnhem, Feest organiseren in Haarlemmermeer, Feest organiseren in Haarlem,
Andere evenementen in Zwolle
Zwolle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zwolle, zoals: Cursus organiseren in Zwolle, Vergadering organiseren in Zwolle, Feest organiseren in Zwolle, Discussiedag organiseren in Zwolle, Bedrijfsuitje organiseren in Zwolle, Bijeenkomst organiseren in Zwolle, Productpresentatie organiseren in Zwolle, Conferentie organiseren in Zwolle,