Checklist voor cursus in Den Haag
Voor een goede voorbereiding van uw cursus is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw cursus organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor cursus in Den Haag online opstellen >
Uitbesteden cursus in Den Haag
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw cursus in Den Haag uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden cursus in Den Haag online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor cursus in Den Haag
Bij een groot evenement zoals een cursus kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Den Haag in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor cursus in Den Haag online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor cursus in Den Haag
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Den Haag, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor cursus in Den Haag online opstellen >
Bedankje voor uw cursus
Na afloop van uw cursus in Den Haag is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw cursus online opstellen >
Cursus organiseren in andere steden
U kunt uw cursus natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Cursus organiseren in Maastricht, Cursus organiseren in Alkmaar, Cursus organiseren in Ede, Cursus organiseren in Ankeveen, Cursus organiseren in Eindhoven, Cursus organiseren in Haarlemmermeer, Cursus organiseren in Amstelveen, Cursus organiseren in Apeldoorn,
Andere evenementen in Den Haag
Den Haag is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Den Haag, zoals: Tentoonstelling organiseren in Den Haag, Bedrijfsuitje organiseren in Den Haag, Diner organiseren in Den Haag, Conferentie organiseren in Den Haag, Vrijgezellenfeest organiseren in Den Haag, Cursus organiseren in Den Haag, Receptie organiseren in Den Haag, Business meeting organiseren in Den Haag,