Een conference organiseren in Amstelveen

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Amstelveen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Amstelveen

Uitbesteden conference in Amstelveen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Amstelveen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Amstelveen online opstellen >

registratie en ticketing voor conference

Leveranciers inschakelen voor conference in Amstelveen

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amstelveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Amstelveen online opstellen >

deelnemers conference

Draaiboek samenstellen voor conference in Amstelveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amstelveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Amstelveen online opstellen >

draaiboek conference

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Amstelveen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

uitnodiging conference

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conference organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Amstelveen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conference erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

conference organiseren

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Leiden, Conference organiseren in Apeldoorn, Conference organiseren in Den Haag, Conference organiseren in Ankeveen, Conference organiseren in Almere, Conference organiseren in Avereest, Conference organiseren in 's-Hertogenbosch, Conference organiseren in Amerongen,

Andere evenementen in Amstelveen

Amstelveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amstelveen, zoals: Clinic organiseren in Amstelveen, Team-building organiseren in Amstelveen, Receptie organiseren in Amstelveen, Training organiseren in Amstelveen, Beurs organiseren in Amstelveen, House warming organiseren in Amstelveen, Seminar organiseren in Amstelveen, Bedrijfsevenement organiseren in Amstelveen,