Checklist voor conference in Leiden
Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor conference in Leiden online opstellen >
Checklist voor conference in Leiden
Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor conference in Leiden online opstellen >
Uitbesteden conference in Leiden
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Leiden uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden conference in Leiden online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor conference in Leiden
Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Leiden in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor conference in Leiden online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor conference in Leiden
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Leiden, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor conference in Leiden online opstellen >
Conference organiseren in andere steden
U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Groningen, Conference organiseren in Apeldoorn, Conference organiseren in Ankeveen, Conference organiseren in Utrecht, Conference organiseren in Avereest, Conference organiseren in Almere, Conference organiseren in 's-Hertogenbosch, Conference organiseren in Maastricht,
Andere evenementen in Leiden
Leiden is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Leiden, zoals: Klantendag organiseren in Leiden, Congres organiseren in Leiden, Training organiseren in Leiden, Bijeenkomst organiseren in Leiden, Expositie organiseren in Leiden, Tentoonstelling organiseren in Leiden, Vrijgezellenfeest organiseren in Leiden, Bruiloft organiseren in Leiden,