Een workshop organiseren in uw stad

Tips voor uw feest organisatie	Tips voor uw cursus organisatie	Tips voor uw vrijgezellenfeest organisatie
Tips voor uw clinic organisatie	Tips voor uw conferentie organisatie	Tips voor uw receptie organisatie
Tips voor uw seminar organisatie	Tips voor uw conference organisatie	Tips voor uw vergadering organisatie
Tips voor uw business meeting organisatie	Tips voor uw meeting organisatie	Tips voor uw bedrijfsevenement organisatie
Tips voor uw presentatie organisatie	Tips voor uw evenement organisatie	Tips voor uw bruiloft organisatie
Tips voor uw productpresentatie organisatie	Tips voor uw bedrijfsuitje organisatie	Tips voor uw workshop organisatie
Tips voor uw training organisatie	Tips voor uw beurs organisatie	Tips voor uw diner organisatie
Tips voor uw house warming organisatie	Tips voor uw masterclass organisatie	Tips voor uw bijeenkomst organisatie
Tips voor uw tentoonstelling organisatie	Tips voor uw klantendag organisatie	Tips voor uw expositie organisatie
Tips voor uw team-building organisatie	Tips voor uw congres organisatie	Tips voor uw lezing organisatie
Tips voor uw discussiedag organisatie	Tips voor uw activiteit organisatie

Uitbesteden workshop in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in uw stad online opstellen >

Leveranciers inschakelen voor workshop in uw stad

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in uw stad online opstellen >

Draaiboek samenstellen voor workshop in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in uw stad online opstellen >

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een workshop organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor workshop erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >