Een training organiseren in Rotterdam

U gaat een training organiseren; en dan? U wilt uw training op een geschikte locatie in Rotterdam organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het training zelf bepaalt het succes van uw training.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw training te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers training

Uitbesteden training in Rotterdam

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw training in Rotterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden training in Rotterdam online opstellen >

training organiseren

Leveranciers inschakelen voor training in Rotterdam

Bij een groot evenement zoals een training kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Rotterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor training in Rotterdam online opstellen >

venue in Rotterdam voor training

Draaiboek samenstellen voor training in Rotterdam

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Rotterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor training in Rotterdam online opstellen >

deelnemersregistratie in Rotterdam

Bedankje voor uw training

Na afloop van uw training in Rotterdam is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw training online opstellen >

aanmelden training in Rotterdam

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een training organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Rotterdam. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor training erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

training inschrijven in Rotterdam

Training organiseren in andere steden

U kunt uw training natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Training organiseren in Emmen, Training organiseren in Enschede, Training organiseren in Dordrecht, Training organiseren in Zoetermeer, Training organiseren in Maastricht, Training organiseren in Haarlemmermeer, Training organiseren in Avereest, Training organiseren in Den Haag,

Andere evenementen in Rotterdam

Rotterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Rotterdam, zoals: Vergadering organiseren in Rotterdam, Team-building organiseren in Rotterdam, Training organiseren in Rotterdam, Klantendag organiseren in Rotterdam, Conference organiseren in Rotterdam, Presentatie organiseren in Rotterdam, Vrijgezellenfeest organiseren in Rotterdam, Masterclass organiseren in Rotterdam,