Een tentoonstelling organiseren in Groningen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een tentoonstelling. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Groningen voor uw tentoonstelling en het bepalen van de datum voor uw tentoonstelling. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw tentoonstelling in Groningen.

Verder raden wij u aan uw tentoonstelling organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw tentoonstelling organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

tentoonstelling organiseren

Checklist voor tentoonstelling in Groningen

Voor een goede voorbereiding van uw tentoonstelling is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw tentoonstelling organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor tentoonstelling in Groningen online opstellen >

aanmelden tentoonstelling in Groningen

Uitbesteden tentoonstelling in Groningen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw tentoonstelling in Groningen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden tentoonstelling in Groningen online opstellen >

tentoonstelling inschrijven in Groningen

Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Groningen

Bij een groot evenement zoals een tentoonstelling kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Groningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Groningen online opstellen >

registratie en ticketing voor tentoonstelling

Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Groningen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Groningen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Groningen online opstellen >

deelnemers tentoonstelling

Bedankje voor uw tentoonstelling

Na afloop van uw tentoonstelling in Groningen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw tentoonstelling online opstellen >

draaiboek tentoonstelling

Tentoonstelling organiseren in andere steden

U kunt uw tentoonstelling natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Tentoonstelling organiseren in Arnhem, Tentoonstelling organiseren in 's-Hertogenbosch, Tentoonstelling organiseren in Utrecht, Tentoonstelling organiseren in Dordrecht, Tentoonstelling organiseren in Amsterdam, Tentoonstelling organiseren in Amstelveen, Tentoonstelling organiseren in Avereest, Tentoonstelling organiseren in Breda,

Andere evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Groningen, zoals: Conferentie organiseren in Groningen, Congres organiseren in Groningen, Productpresentatie organiseren in Groningen, Discussiedag organiseren in Groningen, Training organiseren in Groningen, Bruiloft organiseren in Groningen, Activiteit organiseren in Groningen, Diner organiseren in Groningen,