Een seminar organiseren in Alkmaar

U gaat een seminar organiseren; en dan? U wilt uw seminar op een geschikte locatie in Alkmaar organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het seminar zelf bepaalt het succes van uw seminar.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw seminar te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

seminar organiseren

Uitbesteden seminar in Alkmaar

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw seminar in Alkmaar uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden seminar in Alkmaar online opstellen >

aanmelden seminar in Alkmaar

Leveranciers inschakelen voor seminar in Alkmaar

Bij een groot evenement zoals een seminar kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Alkmaar in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor seminar in Alkmaar online opstellen >

seminar inschrijven in Alkmaar

Draaiboek samenstellen voor seminar in Alkmaar

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Alkmaar, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor seminar in Alkmaar online opstellen >

registratie en ticketing voor seminar

Bedankje voor uw seminar

Na afloop van uw seminar in Alkmaar is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw seminar online opstellen >

deelnemers seminar

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een seminar organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Alkmaar. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor seminar erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek seminar

Seminar organiseren in andere steden

U kunt uw seminar natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Seminar organiseren in Almere, Seminar organiseren in Ameland, Seminar organiseren in Apeldoorn, Seminar organiseren in Breda, Seminar organiseren in Zoetermeer, Seminar organiseren in Leiden, Seminar organiseren in Ankeveen, Seminar organiseren in Zaanstad,

Andere evenementen in Alkmaar

Alkmaar is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Alkmaar, zoals: Expositie organiseren in Alkmaar, Business meeting organiseren in Alkmaar, Lezing organiseren in Alkmaar, Vergadering organiseren in Alkmaar, Masterclass organiseren in Alkmaar, Vrijgezellenfeest organiseren in Alkmaar, Conference organiseren in Alkmaar, House warming organiseren in Alkmaar,