Uitbesteden receptie in Zaanstad
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in Zaanstad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden receptie in Zaanstad online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor receptie in Zaanstad
Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zaanstad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor receptie in Zaanstad online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor receptie in Zaanstad
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Zaanstad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor receptie in Zaanstad online opstellen >
Bedankje voor uw receptie
Na afloop van uw receptie in Zaanstad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw receptie online opstellen >
Uitnodigen invites uitnodiging
Als u een receptie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Zaanstad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor receptie erg simpel.
De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.
Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >
Receptie organiseren in andere steden
U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Almere, Receptie organiseren in Andijk, Receptie organiseren in Leiden, Receptie organiseren in Amersfoort, Receptie organiseren in Emmen, Receptie organiseren in Eindhoven, Receptie organiseren in Ede, Receptie organiseren in Apeldoorn,
Andere evenementen in Zaanstad
Zaanstad is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zaanstad, zoals: Meeting organiseren in Zaanstad, Tentoonstelling organiseren in Zaanstad, Cursus organiseren in Zaanstad, Business meeting organiseren in Zaanstad, Bruiloft organiseren in Zaanstad, Expositie organiseren in Zaanstad, Diner organiseren in Zaanstad, Training organiseren in Zaanstad,