Een presentatie organiseren in Dordrecht

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw presentatie in Dordrecht niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

aanmelden presentatie in Dordrecht

Checklist voor presentatie in Dordrecht

Voor een goede voorbereiding van uw presentatie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw presentatie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor presentatie in Dordrecht online opstellen >

deelnemers presentatie

Checklist voor presentatie in Dordrecht

Voor een goede voorbereiding van uw presentatie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw presentatie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor presentatie in Dordrecht online opstellen >

draaiboek presentatie

Uitbesteden presentatie in Dordrecht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw presentatie in Dordrecht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden presentatie in Dordrecht online opstellen >

uitnodiging presentatie

Leveranciers inschakelen voor presentatie in Dordrecht

Bij een groot evenement zoals een presentatie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Dordrecht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor presentatie in Dordrecht online opstellen >

presentatie organiseren

Draaiboek samenstellen voor presentatie in Dordrecht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Dordrecht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor presentatie in Dordrecht online opstellen >

venue in Dordrecht voor presentatie

Presentatie organiseren in andere steden

U kunt uw presentatie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Presentatie organiseren in Assen, Presentatie organiseren in Tilburg, Presentatie organiseren in Emmen, Presentatie organiseren in Almere, Presentatie organiseren in Zoetermeer, Presentatie organiseren in Haarlem, Presentatie organiseren in Haarlemmermeer, Presentatie organiseren in Andijk,

Andere evenementen in Dordrecht

Dordrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Dordrecht, zoals: Productpresentatie organiseren in Dordrecht, Congres organiseren in Dordrecht, Team-building organiseren in Dordrecht, Diner organiseren in Dordrecht, Receptie organiseren in Dordrecht, Bedrijfsevenement organiseren in Dordrecht, Activiteit organiseren in Dordrecht, Tentoonstelling organiseren in Dordrecht,