Doel van organiseren lezing
U organiseert uw lezing met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw lezing. Daarnaast heeft een lezing een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw lezing uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het lezing in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe lezing.
Doel van organiseren lezing online opstellen >
Programma voor lezing in uw stad
Voor uw lezing heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw lezing wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw lezing-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw lezing-programma plaatst uw ook uw lezing-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.
Programma voor lezing in uw stad online opstellen >
Checklist voor lezing in uw stad
Voor een goede voorbereiding van uw lezing is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw lezing zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor lezing in uw stad online opstellen >
Checklist voor lezing in uw stad
Voor een goede voorbereiding van uw lezing is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw lezing organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor lezing in uw stad online opstellen >
Uitbesteden lezing in uw stad
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw lezing in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden lezing in uw stad online opstellen >