Een evenement organiseren in Emmen

Als u de organisatie voor een evenement in Emmen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw evenement alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte evenement locatie in Emmen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun evenement online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor evenement

Leveranciers inschakelen voor evenement in Emmen

Bij een groot evenement zoals een evenement kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Emmen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor evenement in Emmen online opstellen >

uitnodiging evenement

Draaiboek samenstellen voor evenement in Emmen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Emmen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor evenement in Emmen online opstellen >

evenement organiseren

Bedankje voor uw evenement

Na afloop van uw evenement in Emmen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw evenement online opstellen >

venue in Emmen voor evenement

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een evenement organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Emmen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor evenement erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemersregistratie in Emmen

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor evenement komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals evenement. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

aanmelden evenement in Emmen

Evenement organiseren in andere steden

U kunt uw evenement natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Evenement organiseren in Alkmaar, Evenement organiseren in Zoetermeer, Evenement organiseren in Nijmegen, Evenement organiseren in Dordrecht, Evenement organiseren in Tilburg, Evenement organiseren in Avereest, Evenement organiseren in Amerongen, Evenement organiseren in Rotterdam,

Andere evenementen in Emmen

Emmen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Emmen, zoals: Seminar organiseren in Emmen, Workshop organiseren in Emmen, Conferentie organiseren in Emmen, Masterclass organiseren in Emmen, Meeting organiseren in Emmen, Bruiloft organiseren in Emmen, Tentoonstelling organiseren in Emmen, Conference organiseren in Emmen,