Een discussiedag organiseren in Den Haag

Er komt veel kijken bij het organiseren van een discussiedag. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Den Haag voor uw discussiedag en het bepalen van de datum voor uw discussiedag. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw discussiedag in Den Haag.

Verder raden wij u aan uw discussiedag organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw discussiedag organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

aanmelden discussiedag in Den Haag

Leveranciers inschakelen voor discussiedag in Den Haag

Bij een groot evenement zoals een discussiedag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Den Haag in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor discussiedag in Den Haag online opstellen >

deelnemers discussiedag

Draaiboek samenstellen voor discussiedag in Den Haag

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Den Haag, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor discussiedag in Den Haag online opstellen >

draaiboek discussiedag

Bedankje voor uw discussiedag

Na afloop van uw discussiedag in Den Haag is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw discussiedag online opstellen >

uitnodiging discussiedag

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een discussiedag organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Den Haag. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor discussiedag erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

discussiedag organiseren

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor discussiedag komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals discussiedag. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

venue in Den Haag voor discussiedag

Discussiedag organiseren in andere steden

U kunt uw discussiedag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Discussiedag organiseren in Ede, Discussiedag organiseren in Den Haag, Discussiedag organiseren in Enschede, Discussiedag organiseren in Rotterdam, Discussiedag organiseren in Almere, Discussiedag organiseren in Leiden, Discussiedag organiseren in Zwolle, Discussiedag organiseren in Apeldoorn,

Andere evenementen in Den Haag

Den Haag is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Den Haag, zoals: Training organiseren in Den Haag, Team-building organiseren in Den Haag, Bedrijfsevenement organiseren in Den Haag, Bedrijfsuitje organiseren in Den Haag, House warming organiseren in Den Haag, Presentatie organiseren in Den Haag, Tentoonstelling organiseren in Den Haag, Conferentie organiseren in Den Haag,