Een congres organiseren in Zaanstad

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw congres in Zaanstad niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

uitnodiging congres

Ontvangst in Zaanstad voor uw congres

Indien uw congres een formele opzet heeft, is de ontvangst in Zaanstad belangrijk. De ontvangst in Zaanstad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw congres. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in Zaanstad voor uw congres online opstellen >

deelnemersregistratie in Zaanstad

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres

Een goede registratie procedure voor uw congres in Zaanstad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Zaanstad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw congres genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres online opstellen >

aanmelden congres in Zaanstad

Doel van organiseren congres

U organiseert uw congres met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw congres. Daarnaast heeft een congres een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw congres uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het congres in Zaanstad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe congres.

Doel van organiseren congres online opstellen >

congres inschrijven in Zaanstad

Programma voor congres in Zaanstad

Voor uw congres heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw congres wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Zaanstad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw congres-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw congres-programma plaatst uw ook uw congres-locatie in Zaanstad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor congres in Zaanstad online opstellen >

registratie en ticketing voor congres

Checklist voor congres in Zaanstad

Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw congres zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor congres in Zaanstad online opstellen >

deelnemers congres

Congres organiseren in andere steden

U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Andijk, Congres organiseren in Alkmaar, Congres organiseren in Rotterdam, Congres organiseren in Avereest, Congres organiseren in Zoetermeer, Congres organiseren in 's-Hertogenbosch, Congres organiseren in Breda, Congres organiseren in Amersfoort,

Andere evenementen in Zaanstad

Zaanstad is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zaanstad, zoals: Congres organiseren in Zaanstad, Klantendag organiseren in Zaanstad, Workshop organiseren in Zaanstad, Cursus organiseren in Zaanstad, Presentatie organiseren in Zaanstad, Masterclass organiseren in Zaanstad, Evenement organiseren in Zaanstad, Productpresentatie organiseren in Zaanstad,