Checklist voor congres in Almere
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw congres zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor congres in Almere online opstellen >
Checklist voor congres in Almere
Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw congres organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor congres in Almere online opstellen >
Uitbesteden congres in Almere
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw congres in Almere uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden congres in Almere online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor congres in Almere
Bij een groot evenement zoals een congres kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Almere in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor congres in Almere online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor congres in Almere
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Almere, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor congres in Almere online opstellen >
Congres organiseren in andere steden
U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Assen, Congres organiseren in Zwolle, Congres organiseren in Groningen, Congres organiseren in Arnhem, Congres organiseren in Rotterdam, Congres organiseren in Alkmaar, Congres organiseren in Den Haag, Congres organiseren in Zaanstad,
Andere evenementen in Almere
Almere is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Almere, zoals: Lezing organiseren in Almere, Discussiedag organiseren in Almere, Klantendag organiseren in Almere, Activiteit organiseren in Almere, Clinic organiseren in Almere, Vrijgezellenfeest organiseren in Almere, Productpresentatie organiseren in Almere, Conference organiseren in Almere,