Een congres organiseren in Alkmaar

U gaat een congres organiseren; en dan? U wilt uw congres op een geschikte locatie in Alkmaar organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het congres zelf bepaalt het succes van uw congres.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw congres te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

uitnodiging congres

Uitbesteden congres in Alkmaar

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw congres in Alkmaar uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden congres in Alkmaar online opstellen >

deelnemersregistratie in Alkmaar

Leveranciers inschakelen voor congres in Alkmaar

Bij een groot evenement zoals een congres kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Alkmaar in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor congres in Alkmaar online opstellen >

aanmelden congres in Alkmaar

Draaiboek samenstellen voor congres in Alkmaar

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Alkmaar, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor congres in Alkmaar online opstellen >

congres inschrijven in Alkmaar

Bedankje voor uw congres

Na afloop van uw congres in Alkmaar is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw congres online opstellen >

registratie en ticketing voor congres

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een congres organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Alkmaar. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor congres erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers congres

Congres organiseren in andere steden

U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Tilburg, Congres organiseren in Ankeveen, Congres organiseren in Zoetermeer, Congres organiseren in Zwolle, Congres organiseren in Nijmegen, Congres organiseren in Andijk, Congres organiseren in Haarlemmermeer, Congres organiseren in Breda,

Andere evenementen in Alkmaar

Alkmaar is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Alkmaar, zoals: Discussiedag organiseren in Alkmaar, Expositie organiseren in Alkmaar, Meeting organiseren in Alkmaar, Masterclass organiseren in Alkmaar, Workshop organiseren in Alkmaar, Vergadering organiseren in Alkmaar, Klantendag organiseren in Alkmaar, Seminar organiseren in Alkmaar,