Een clinic organiseren in uw stad

U gaat een clinic organiseren; en dan? U wilt uw clinic op een geschikte locatie in uw stad organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het clinic zelf bepaalt het succes van uw clinic.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw clinic te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

aanmelden clinic in Zoetermeer

Organiseer uw clinic in Zoetermeer

clinic inschrijven in Assen

Organiseer uw clinic in Assen

registratie en ticketing voor clinic

Organiseer uw clinic in Arnhem

deelnemers clinic

Organiseer uw clinic in Rotterdam

draaiboek clinic

Organiseer uw clinic in Ameland

uitnodiging clinic

Organiseer uw clinic in Zaanstad

clinic organiseren

Organiseer uw clinic in Emmen

venue in Leiden voor clinic

Organiseer uw clinic in Leiden

deelnemersregistratie in Amerongen

Organiseer uw clinic in Amerongen

aanmelden clinic in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw clinic in 's-Hertogenbosch

clinic inschrijven in Groningen

Organiseer uw clinic in Groningen

registratie en ticketing voor clinic

Organiseer uw clinic in Eindhoven

deelnemers clinic

Organiseer uw clinic in Zwolle

draaiboek clinic

Organiseer uw clinic in Dordrecht

uitnodiging clinic

Organiseer uw clinic in Breda

clinic organiseren

Organiseer uw clinic in Alkmaar

venue in Haarlemmermeer voor clinic

Organiseer uw clinic in Haarlemmermeer

deelnemersregistratie in Apeldoorn

Organiseer uw clinic in Apeldoorn

aanmelden clinic in Andijk

Organiseer uw clinic in Andijk

clinic inschrijven in Almere

Organiseer uw clinic in Almere

registratie en ticketing voor clinic

Organiseer uw clinic in Amsterdam

Organiseer uw clinic in Avereest

Organiseer uw clinic in Den Haag

Organiseer uw clinic in Enschede

Organiseer uw clinic in Ede

Organiseer uw clinic in Amstelveen

Organiseer uw clinic in Ankeveen

Organiseer uw clinic in Maastricht

Organiseer uw clinic in Nijmegen

Organiseer uw clinic in Amersfoort

Organiseer uw clinic in Utrecht

Organiseer uw clinic in Tilburg

Organiseer uw clinic in Haarlem

Checklist voor clinic in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw clinic is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw clinic zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor clinic in uw stad online opstellen >

uitnodiging clinic

Checklist voor clinic in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw clinic is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw clinic organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor clinic in uw stad online opstellen >

clinic organiseren

Uitbesteden clinic in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw clinic in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden clinic in uw stad online opstellen >

venue in uw stad voor clinic

Leveranciers inschakelen voor clinic in uw stad

Bij een groot evenement zoals een clinic kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor clinic in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Draaiboek samenstellen voor clinic in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor clinic in uw stad online opstellen >

aanmelden clinic in uw stad