Een business meeting organiseren in Groningen

Als u de organisatie voor een business meeting in Groningen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw business meeting alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte business meeting locatie in Groningen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun business meeting online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

deelnemers business meeting

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Groningen

Bij een groot evenement zoals een business meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Groningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Groningen online opstellen >

business meeting organiseren

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Groningen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Groningen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Groningen online opstellen >

venue in Groningen voor business meeting

Bedankje voor uw business meeting

Na afloop van uw business meeting in Groningen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw business meeting online opstellen >

deelnemersregistratie in Groningen

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een business meeting organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Groningen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor business meeting erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

aanmelden business meeting in Groningen

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor business meeting komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals business meeting. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

business meeting inschrijven in Groningen

Business meeting organiseren in andere steden

U kunt uw business meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Business meeting organiseren in Ede, Business meeting organiseren in Andijk, Business meeting organiseren in Amersfoort, Business meeting organiseren in Amsterdam, Business meeting organiseren in Dordrecht, Business meeting organiseren in Haarlem, Business meeting organiseren in Leiden, Business meeting organiseren in Zaanstad,

Andere evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Groningen, zoals: Clinic organiseren in Groningen, Discussiedag organiseren in Groningen, Diner organiseren in Groningen, Business meeting organiseren in Groningen, House warming organiseren in Groningen, Congres organiseren in Groningen, Masterclass organiseren in Groningen, Conferentie organiseren in Groningen,