Een beurs organiseren in Den Haag

Als u de organisatie voor een beurs in Den Haag op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw beurs alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte beurs locatie in Den Haag en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun beurs online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

uitnodiging beurs

Leveranciers inschakelen voor beurs in Den Haag

Bij een groot evenement zoals een beurs kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Den Haag in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor beurs in Den Haag online opstellen >

deelnemersregistratie in Den Haag

Draaiboek samenstellen voor beurs in Den Haag

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Den Haag, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor beurs in Den Haag online opstellen >

aanmelden beurs in Den Haag

Bedankje voor uw beurs

Na afloop van uw beurs in Den Haag is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw beurs online opstellen >

beurs inschrijven in Den Haag

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een beurs organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Den Haag. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor beurs erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

registratie en ticketing voor beurs

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor beurs komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals beurs. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemers beurs

Beurs organiseren in andere steden

U kunt uw beurs natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Beurs organiseren in Ede, Beurs organiseren in Andijk, Beurs organiseren in Breda, Beurs organiseren in Avereest, Beurs organiseren in Maastricht, Beurs organiseren in Arnhem, Beurs organiseren in 's-Hertogenbosch, Beurs organiseren in Amstelveen,

Andere evenementen in Den Haag

Den Haag is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Den Haag, zoals: Diner organiseren in Den Haag, Cursus organiseren in Den Haag, Vergadering organiseren in Den Haag, Feest organiseren in Den Haag, Masterclass organiseren in Den Haag, Lezing organiseren in Den Haag, Beurs organiseren in Den Haag, Tentoonstelling organiseren in Den Haag,