Checklist voor activiteit in Maastricht
Voor een goede voorbereiding van uw activiteit is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw activiteit zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor activiteit in Maastricht online opstellen >
Checklist voor activiteit in Maastricht
Voor een goede voorbereiding van uw activiteit is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw activiteit organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor activiteit in Maastricht online opstellen >
Uitbesteden activiteit in Maastricht
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw activiteit in Maastricht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden activiteit in Maastricht online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor activiteit in Maastricht
Bij een groot evenement zoals een activiteit kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Maastricht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor activiteit in Maastricht online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor activiteit in Maastricht
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Maastricht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor activiteit in Maastricht online opstellen >
Activiteit organiseren in andere steden
U kunt uw activiteit natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Activiteit organiseren in Nijmegen, Activiteit organiseren in Zoetermeer, Activiteit organiseren in Groningen, Activiteit organiseren in Amersfoort, Activiteit organiseren in Utrecht, Activiteit organiseren in Ede, Activiteit organiseren in Zaanstad, Activiteit organiseren in Haarlemmermeer,
Andere evenementen in Maastricht
Maastricht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Maastricht, zoals: Diner organiseren in Maastricht, Training organiseren in Maastricht, Evenement organiseren in Maastricht, Receptie organiseren in Maastricht, Seminar organiseren in Maastricht, Business meeting organiseren in Maastricht, Discussiedag organiseren in Maastricht, Clinic organiseren in Maastricht,