Een activiteit organiseren in Groningen

Als u de organisatie voor een activiteit in Groningen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw activiteit alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte activiteit locatie in Groningen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun activiteit online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor activiteit

Leveranciers inschakelen voor activiteit in Groningen

Bij een groot evenement zoals een activiteit kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Groningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor activiteit in Groningen online opstellen >

uitnodiging activiteit

Draaiboek samenstellen voor activiteit in Groningen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Groningen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor activiteit in Groningen online opstellen >

activiteit organiseren

Bedankje voor uw activiteit

Na afloop van uw activiteit in Groningen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw activiteit online opstellen >

venue in Groningen voor activiteit

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een activiteit organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Groningen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor activiteit erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemersregistratie in Groningen

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor activiteit komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals activiteit. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

aanmelden activiteit in Groningen

Activiteit organiseren in andere steden

U kunt uw activiteit natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Activiteit organiseren in Almere, Activiteit organiseren in Haarlem, Activiteit organiseren in Eindhoven, Activiteit organiseren in Den Haag, Activiteit organiseren in Avereest, Activiteit organiseren in Alkmaar, Activiteit organiseren in Utrecht, Activiteit organiseren in Zwolle,

Andere evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Groningen, zoals: Conference organiseren in Groningen, Klantendag organiseren in Groningen, Congres organiseren in Groningen, Seminar organiseren in Groningen, Masterclass organiseren in Groningen, Workshop organiseren in Groningen, Evenement organiseren in Groningen, Diner organiseren in Groningen,